Informace o zpracování osobních údajů

Aplikace a internetové stránky Schola Pragensis

Hlavní město Praha tímto poskytuje v souladu s článkem 13 a článkem 14 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“) informace o zpracování osobních údajů v rámci správy a provozu aplikace a internetové stránky scholapragensis.online.

Správce osobních údajů

Hlavní město Praha se sídlem Praha 1, Staré Město, Mariánské náměstí 2/2, IČO: 00064581, Magistrát hlavního města Prahy je správcem (dále jen „Správce“) osobních údajů subjektů. Subjekty mohou v otázkách zpracování svých osobních údajů kontaktovat Správce na e-mailové adrese veletrh@scholapragensis.online. Za účelem posílení práv a záruk subjektu údajů při zpracování osobních údajů Správce jmenoval též osobu pověřence pro ochranu osobních údajů, kterého lze kontaktovat emailem na adrese poverenecgdpr@praha.eu.

Zpracovatel osobních údajů

200solutions s.r.o., IČO: 09666028, Adresa: Pod altánem 132/97, Strašnice (Praha 10), 100 00 Praha. Zpracovatelem je společnost s ručením omezeným, která zajišťuje online část veletrhu Schola Pragensis. Zejména spravuje mobilní aplikaci Schola Pragensis a internetovou stránku scholapragensis.online. Kontakt na společnost je uveden na intenetových stránkách scholapragensis.online.

Účel zpracování osobních údajů

Aplikace Schola Pragensis a internetové stránky scholapragensis.online používají osobní údaje za účelem zprostředkování informací o školách a o dalších organizacích, které se věnují mládeži na území hlavního města Prahy, a to pro žáky základních škol, jejich zákonné zástupce a veřejnost.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Při registraci se zpracovávají tyto údaje:

• E-mail
• Role (zaškrtnutí pole žák, rodič, či jiné)

E-mailová adresa slouží jako přihlašovací údaj (login). Role slouží pro případné zasílání upozornění (kupř. o zákazu vstupu na veletrh s většími školními batohy z bezpečnostních důvodů).

Příjemci osobních údajů

Příjemcem údajů je shora uvedený Správce. Pokud se uživatel rozhodne využít některou z jeho služeb a učiní elektronické podání vůči Správci, údaje obsažené ve formuláři jsou zabezpečenou cestou předány do spisové služby Správce, kde jsou dále zpracovávány podle pravidel Správce, viz stránka Informace o zpracování osobních údajů na webu Praha.eu.

Právní základ zpracování

Údaje jsou zpracovávány za účelem oprávněného zájmu správce nebo splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné správy.

Doba uložení osobních údajů

Vaše údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro realizaci účelů uvedených v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů a po dobu umožňující nám dodržet naše zásady uchovávání záznamů (není-li ze zákona vyžadována delší doba uchovávání).

Práva uživatele

V souvislosti se zpracováním osobních údajů má subjekt údajů níže uvedená práva. Na výkon těchto práv se nicméně vztahují určité výjimky, a proto je není možné uplatnit ve všech situacích. V případě, že subjekt údajů uplatní svá práva a jeho žádost bude shledána oprávněnou, správce přijme požadovaná opatření bez zbytečného odkladu. Obvykle do jednoho měsíce, v důvodných případech nejdéle do dvou měsíců obdrží subjekt údajů od Správce odpověď na svou žádost včetně uvedení lhůty pro realizaci opatření.

• Subjekt údajů má právo na přístup ke svým osobním údajům zpracovávaným Správcem.
• Subjekt údajů může Správce požádat o opravu nepřesných osobních údajů.
• Subjekt údajů může Správce požádat o výmaz zpracovávaných osobních údajů.
• Pokud Správce zpracovává osobní údaje subjektu údajů na základě svých oprávněných zájmů, má subjekt údajů právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají.
• V určitých případech může subjekt údajů požadovat, aby Správce omezil prováděné zpracování (např. do doby vyřešení námitek subjektu údajů).
• Subjekt údajů Může požádat Správce, aby subjektu údajů či třetí osobě předal osobní údaje, které o subjektu údajů na základě smlouvy či souhlasu zpracovává v elektronické podobě.
• Pokud se subjekt údajů domnívá, že jeho osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy, má právo obrátit se na zpracovatele s žádostí o zjednání nápravy. Jestliže bude žádost uživatele oprávněná, zpracovatel neprodleně odstraní závadný stav a vyrozumí správce. Tím není dotčena možnost subjektu údajů podat stížnost přímo u Úřadu pro ochranu osobních údajů, ul. Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, (www.uoou.cz).